Alf@ ERP
OFERTAS

Todo inicio de una relación comercial comienza por una propuesta económica. el automatismo y seguimiento de las ofertas o propuestas económicas dirigidas a la base de clientes o de posibles clientes. nos permiten realizar un seguimiento de las mismas con toda la información de nuestra mano.

Base de datos de posibles clientes.
Integración con la base de clientes y artículos.
Conocimiento on-line de costes y últimos precios de venta ofertados.
Análisis comparativo de márgenes y beneficios.
Amplias posibilidades de formatos de ofertas e informes.

ALMACEN

Todo lo relativo a la administración del catálogo de productos incluyendo la gestión de stock es soportado ampliamente desde este módulo. El detalle de los artlculos o referencias. acompañado de cómodas y sencillas consultas, hacen disponer rápidamente de toda aquella información necesaria en cada momento.

Distintas magnitudes y fórmulas de cálculo.
Multialmacén.
Asignación de ilimitados códigos de barras por referencia.
Gestión del punto verde.
Referencias de 2" nivel.
Tallas y colores, modelos y calibres...
N" de serie. lote. fabricación...
Fecha de caducidad, envasado. límite...
Estadísticas unidades/moneda.
Gestión y detalle taórico del stock.
Artículos no inventariables y descatalogados.
Artículos dimensionables.

Las entradas de compras directa o intagrada desde pedidos a proveedores. la conformación de facturas de compra y su generación contable. conforma un potente circuito automatizado y sencillo de gestionar.

VENTAS

La integración de las distintas herramientas o módulos del planificador Empresarial de Recursos, nos conceden la posibilidad de automatizar los distintos procesos dentro de la gestión.

Una vez realizadas las distintas propuestas económicas u ofertas. procederemos a desarrollar una secuencia automática, que derive en la confección de pedidos de clientes, iniciándose en este momento el movimiento de información relativo a la situación de stock o procesos de fabricación.

COMPRAS
Como continuación del circuito de ventas, se genera un análisis de propuestas de compras a proveedores en función de la situación del almacén/es.
Este análisis genera unas propuestas en función de las necesidades más adecuadas de la empresa, produciendo las oportunas solicitudes de pedidos a proveedores.
FACTURACIÓN
El entorno de facturación engloba toda la mecánica adecuada. al procedimiento de mantenimiento datos de clientes, pudiendo administrar de forma global la situación del mismo desde un único formulario. Las salidas de mercancía y/ o servicios mediante la generación directa de albaranes o su imputación desde .los pedidos de clientes, automatizan gran parte del proceso de facturación. Su potente explorador de albaranes optimiza ampliamente el proceso de facturación. que integrado con la cartera de clientes globaliza los recursos de esta herramienta.
CRMS

La herramienta para la gestión de las relaciones con el cliente.

INTEGRACIÓN
Gestión de la información con clientes y potenciales. organización y distribución de tareas para equipos de trab~jo. Simplifica el seguimiento, la gestión de la rentabilidad, el comportamiento de los clientes, así como su satisfacción. La integración con la gestión comercial, hacen de este producto. una solución muy eficaz con un reducido coste total de adquisición
LA APLICACIÓN
Expedientes
Proyectos
Series
Recursos y departamentos
Acciones
Procedimientos 		Alertas
Clientes y potenciales
Canales de Venta
Contactos
Confidencialidad
PRESTACIONES
Compartir la información interdepartamental.
Unificar la perspectiva de la información de un cliente.
Coordinar actividades en que intervienen varios departamentos. Control de los trabajos o servicios prestados.
Registro de no conformidades para la ISO y evaluación continua de proveedores. Configurar la agenda.
Planificación de los trabajos y actividades.
Distribución de tareas. Integrado con facturación.
FABRICACIÓN Y COSTES
Flexibiliza los procesos, reduce costes y aumenta la productividad

OBJETIVO
Orientado a resolver las diferentes situaciones que se presentan en la PYME a la hora del proceso del Fabricación y control de costes.
Flexibilizar los procesos, reducir costes y aumentar la productividad. se convierte en la clave del objetivo de esta herramienta.
La integración con el Planificador Empresarial de Recursos Alf@. hacen que ésta solución alcance la máxima competitividad.
LA APLICACIÓN
Orden de fabricación
Procesos
Materias primas
Recursos
Tareas
Fases
Etapas
Partes de fabricación
Procesos de predecesores
Imputación de costes
Subcontratación
PRESTACIONES
Control de costes de producción, escandallos y tareas o subprocesos.
Control de stocks tanto de materias primas como de productos terminados.
Control de tiempos de producción en las distintas fases y por los distintos recursos de maquinaria o empleados. La programación de órdenes, el análisis de necesidades de recursos, materias primas y tiempos de producción y como un diseño a medida.
Integración del sistema con la cadena de producción para la captura en tiempo real de los datos.
INTEGRACIÓN
El nuevo módulo de Fabricación de captación de datos en planta, permite introducir en tiempo real el trabajo desempeñado durante la jornada laboral a través de un entorno táctil, sencillo y rápido.
Con esta aplicación el empleado podrá indicar que trabajo esta realizando actualmente, imputar horas de trabajos fuera de la planta; indicar también los gastos adicionales (desplazamientos. dietas, etc), configurar horarios de trabajo, etc
AUTOVENTA Y PREVENTA

La herramienta móvil para la gestión de preventa y autoventa.
SOLUCIÓN COMPLETA
Utilizando terminales PDA .S que con poco más de 1 00 gramos encierran todo un PC. disponiendo de la información necesaria en el momento justo, clientes, artículos, historiales. preventa. listados, todo ello extraído directamente desde la gestión Alm, Planificador Empresarial de Recursos.
La aplicación AIf@ Ruta puede parametrizar zonas accesibles sólo mediante constraseñas. para evit9r usos indebidos. adaptándose al nivel de acceso, requerido por el usuario
SIEMPRE INTUITIVO Y VERSÁTIL
Desde la base de datos de Alf@. la extracción de clientes. artículos. rutas de los representantes... Todo está controlado y previsto. Los datos de cada día quedan almacenados con su fecha y hora, y así poder consultarlos en cualquier otra ocasión por representantes y por fechas. Además podemos utilizar las potentes herramientas de seguimiento y estadística desde el Planificador de Gestión AIf@.
CARACTERÍSTICAS
Gestión de preventa y autoventa
Intercambio de datos con de gestión Alf@ E.R.P.
Generación de informes diarios y mantenimiento de historiales. Control de artículos. clientes, cobros, cargas vehículo...
Comunicaciones con los terminales a través de módem o cable Sistema de seguridad de acceso para uso y configuración
Menús intuitivos con búsquedas y listados de clientes. artículos... ... Versiones: Alf@ Ruta PDA Alf@ Ruta PDA Manager

 

 

 

Alf@ Comercio
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
Tecnología Táctil
Intuitivo y sencillo manejo Rápida puesta en marcha
Reducido coste total de adquisición Múltiples informes estadísticos Potente gestión empresarial
No exige conocimientos informáticos
FUNCIONALIDADES A RESALTAR

Parametrización del modo de operaciones
Gestión de remesas
Potente gestión de vales
Vales de empresa
Vales de fidelización
Créditos locales
Potente configurador de paneles. cajas y almacenes
Gestión de tarjetas de clientes
Integración con gestión empresarial Alf@ ERP
Video Vigilancia integrada
Medios de pago
Hasta 3 tarifas de vent
a Gestión de empleados
Reservas y encargos
Gestión de artículos de diferente nivel (tallas y colores. fechas de caducidad y números de serie] Personalización de descuentos
Conexión a básculas de comercio
PROCESOS Y AUTOMATISMOS
Cierre de caja y traspasos
Registro de sucesos en las operaciones de los empleados hasta 9 turnos diarios
Liquidaciones de fechas anteriores
Diseño de informes a medida
Niveles de confidencialidad por empleado

 

 

 

Alf@ Restauración
HOSTELERÍA Y RESTAURACIÓN
La solución profesional para la hostelería
Alf@ Restauración es una herramienta profesional para la gestión global de restaurantes, cafeterías, pizzerías, bocaterías, confiterías, bares, self- service, y todos aquellos negocios relacionados con la restauración, que exijan un rápida, fácil e intuitiva forma de trabajo a la hora de gestionar las cuentas, salas, comandas, reservas, cobros y arqueos de cajas. Todo esto soportado bajo una potente gestión comercial, capaz de planificar y gestionar los distintos recursos de su negocio.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
Tecnología Táctil
Intuitivo y sencillo manejo
Rápida puesta en marcha c: Reducido coste total de adquisición Múltiples informes estadísticos Potente gestión empresarial
No exige conocimientos informáticos
FUNCIONALIDADES A RESALTAR
Parametrización del modo de operaciones
Gestión de remesas
Configuración y diseño gráfico de salas
Potente gestión de vales Vales de empresa
Vales de fidelización Créditos locales
Potente configurador de paneles. cajas y almacenes.
Hasta 9 punto de impresión distintos para envío de comandas.
Gestión de tarjetas de clientes
Integración de telecomandas de forma automática Integración con Alf@ Hotel
Video vigilancia integrada Medios de pago
Gestión de invitaciones
Hasta tres tarifas para zonas distintas Integración de videovigilancia
Gestión de empleados
Reservas y encargos
PROCESOS Y AUTOMATISMOS
Cierre de caja y traspasos
Registro de sucesos en las operaciones de los empleados Observaciones y modificadores de productos por familias e ilimitados Liquidaciones de fechas anteriores Confección de combinados
Diseño de informes a medida
Niveles de confidencialidad por empleado
POCKET PC (Telecomanda)

La herramienta móvil para tomar comandas
Alf@ Pocket Pc Telecomanda, está perfectamente diseñado para gestionar las comandas de forma móvil y vía radiofrecuencia, de una manera sencilla, cómoda, ágil y fiable.
Esta solución está diseñada bajo productos estándares del mercado, protegiendo ampliamente su inversión.
Su diseño en seguridad, rapidez y fiabilidad, garantiza la eficacia de esta herramienta. Generando una alta rotación de mesas en el local.

NO ES SOLO UNA TELECOMANDA
Es un verdadero Terminal Punto de Venta Táctil móvil que trabaja simultáneamente con la misma caja del TPVT Fijo.
Su funcionamiento "en línea" elimina cualquier traspaso de ficheros, operando sobre la misma y única
base de datos. pudiendo interactivar la gestión desde el TPVT Fijo o desde el TPVT móvil.
INTUITIVO Y SENCILLO MANEJO
Generación de comandas por mesa o localización.
Definición de los botones de acceso directo.
Impresión de las comandas hasta en 9 zonas distintas.
Envío de mensajes a cocina hasta en 9 zonas distintas.
Búsqueda de artículos alfabéticamente por contenido o código.
Ilimitado número de preferencias o modificadores por grupos [poco hecho, muy hecho...)
Comunicación en tiempo real con el resto de TPVS "Fijos".
Podrá realizar todas las fu~ciones al igual que lo hace desde el TPVT "Fijo"
HOTELES Y ALOJAMIENTOS RURALES
Adaptado a sus necesidades
INTEGRACIÓN
Se trata de una aplicación de 32 bits desarrollada en un entorno Visual. que soluciona la gestión integral de Hoteles y Alojamientos de Turismo Rural, a partir de un planning o rejilla gráfica.
Su entorno visual y su facilidad de manejo, hacen de Alf@ Hotel una herramienta accesible a cualquier persona sin conocimientos previos de informática.
Su integración con el TPV Táctil de Copermática de Hostelería lo convierte en una solución global para el sector Hotelero.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
Rejilla gráfica (rack) de ocupación. Desde aquí podrá gestionar todas las reservas y estancias de su hotel y acceder a toda la información de las mismas con un sólo clic de ratón.
Control de anticipos y confirmaciones de reserva. Registro de llegadas. Seguimiento y control de facturas. Estado del hotel y disponibilidad de habitaciones.
Facturación a clientes desde el propio planning...
Cargos a clientes/habitaciones sin abandonar el planning Consulta del estado y seguimiento de facturas
Diferentes opciones de facturación: por habitación, cliente. grupos y agencias...
Posibilidad de desglosar facturas. Estancias y cargos de habitaciones. Gestión de proveedores y facturas de compras y gastos
Enlace con centralita telefónica a través de integración con Char.
Enlace contable A3con
Informes de reservas. Previsión de salidas y llegadas. Clientes alojados. Ficha de policía. Diario de gobernanta.
Ranking de clientes, agencias y conceptos. Ocupación del hotel entre fechas. Estadística de clientes por autonomía y número de pernoctaciones. Informes de compras y gastos. Desgloses por fechas y proveedores. Facturación entre fechas. por cliente. agencia, control de facturas por forma de pago. informes fiscales...etc
Integración con Terminal Punto de Venta Táctil de Hostelería Copermática, que permite imputar en la factura del Hotel todas las consumiciones del restaurante y cafetería. gestionando desde el TPVT.
Informe de disponibilidad. Se muestra un planning resumido con el número de habitaciones libres por tipo y por día.

 

 

 

Alf@ Hidrocarburos
E.S. HIDROCARBUROS
Gestión Global para estaciones deservicio
La gestión comercial para estaciones de servicio desarrollada por Copermática, no sólo hace muy sencilla su administración sino que además contempla todas las posibles situaciones generadas en el desarrollo de la actividad. Su integración con la pista hacen de Alf@ E.S. una solución global.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
Stocks y Facturación
Partes de turno
T.P.V. Táctil
Pedidos de compras
Medios de pago
Video Vigilancia Integrada
FUNCIONALIDADES A RESALTAR
Perfecta trazabilidad de los artIculas en el almacén
Prestaciones Multiempresa, Mutiserie de facturació.
Multiejercicio y Multiestación.
Facturación inmediata de cualquier albarán
Personalización de precios por grupos de clientes o de forma individualizada (tablas de descuento, Netos o Brutos)
Asistente Gráfico del parte de turno
Créditos locales / tarjetas de crédito
Control de stocks en línea
Cobros y pagos por caja
Prepago, postpago y desatendido
Gestión de empleados
Rápida parametrización
PROCESOS Y AUTOMATISMOS
Gran cantidad de informes: Resumen de turno, diario de tickets de caja, estadísticas de ventas de carburante y tienda, etc.
Existencias carburantes on-line
INTEGRACIÓN
Con pista, conexión con todos los surtidores del mercado
Alf@ Restauración
Alf@ Pocket PC Telecomandas
Alf@ Hotel
Videovigilancia
GASOCENTROS

Gestión de Distribución de Carburantes
Alf@ Gasocentros es una aplacación orientada a la gestión y administración comercial, fiscal, financiera y analítica de los distribuidores de carburantes.

PRESTACIONES
Precios por cliente o grupo de clientes.
Almacén fiscal, configuración y parametrización.
Cargas y retornos a camiones.
Hoja de Venta en Ruta. Albaranes de circulación.
Contabilidad de Existencias.
Obligaciones con Aduanas. AEAT.
Mod 511. Mod 500.
Envio fichero EOI a AEAT.
IVOMH. Impuesto venta minoristas de hidrocarburos.
Informe borrador modelo 569. Suministros a 15g. (Exigencia de Aduanas) Solo algunas provincias.
INTEGRACIÓN
Terminales Venta en ruta. Alf@ Ruta en distribución carburantes.
Apertura y cierre hojas venta en ruta. Retornos automáticos.
Registro de temperatura suministro y carga. Venta. facturación y cobro en ruta.
GESTIÓN
Ofertas
Pedidos
Ventas, pedidos clientes
Remesas
Facturación
Compras. pedidos proveedores
Estadísticas

 

 

 

Alf@ Gestión Agrícola
Especialmente diseñada para la administración de Bodegas Cooperativas o EntidadesAgrícolas
Alf@ VINO está especialmente desarrollado para cubrir las necesidades administrativas de las Bodegas Privadas o Cooperativas, abarcando desde la entrada del producto hasta las liquidaciones a socios o proveedores. Todo ello sin pasar por alto la gestión de costes de embotellados, stocks de almacenes, impuestos especiales y trazabilidad de producto final.
VITIVINÍCOLA
Entrada de datos en la recepción con todos sus parámetros específicos. Tipo de producto. código de proveedor con búsquedas alfabéticas y por contenido, grado, PH, color. etc. Observaciones de la entrada y distinción del tipo de entrada, detalle de la procedencia del producto [término. polígono, parcela y subparcela], procesos de selección y acumulación de entradas por distintos criterios. Documentación Oficial, anejo II y III, IIIA y IIIB. mantenimiento de parcelas.
SOLUCIÓN COMPACTA

Las herramientas verticales para cubrir las necesidades de un determinado sector. normalmente quedan en eso exclusivamente, sin tener en cuenta más allá de las necesidades genéricas. comerciales, contables o de integración con sistemas de medidas externos.

Alf@ Vino no sólo se basa en una solución compacta, sino que lo hace bajo un mismo entorno y filosofía de trabajo homogénea. Realiza el seguimiento desde la entrada del producto hasta su posterior liquidación y emisión, en cada caso, de la documentación oficial exigida por la administración. Altas posibilidades de conexión con los distintos periféricos existentes en el desarrollo de la actividad (básculas industriales. refractómetros, analizadores...etc ).

Alf@ Vino se basa en un conjunto de Aplicaciones orientadas a la gestión completa de entidades (Cooperativas o Sociedades Privadas) destinadas a la transformación y/o comercialización de Productos Agrarios. La gestión se constituye de forma modular con un completo abanico de posibilidades en función de las actividades de la Entidad a informatizar.

-Relación con socios / proveedores en la recepción total o parcial de productos. facturación, entregas a cuenta y liquidaciones, contemplando el capital social.
-Tratamiento de la documentación oficial exigida por la administración así como el mantenimiento de las distintas bases de datos referentes a Términos, Polígonos, Parcelas. Subparcelas, etc...
-Uquidación final teniendo en cuenta distintos criterios de valoración del producto. así como su simulación.
-Integración de datos del socio / proveedor con la gestión comercial [suministros, gasóleos, servicios, etc)
-Acceso simultáneo a distintas campañas, con gran flexibilidad.
-Trazabilidad del producto.

Para cubrir el crecimiento de las necesidades, se diseñó la modularización de las Aplicaciones, permitiendo implantar opcionalmente, los programas necesarios.
Actualmente se dispone de cuatro módulos específicos desarrollados para solucionar la problemática existente en las distintas posibilidades de explotaciones agrícolas más comunes: Vitivinícola, Hortofrutícola, Almazaras y Cereales.